現在多くのクラウドベースのシステムが導入されつつあります。
法務分野でも契約書簡易審査、管理等、これから益々発展していくことが期待される分野でもあります。
しかし、企業においてクラウドベースのシステムを導入するに際しては、様々な検討がなされることでしょう。
例えば、クラウドにデータをアップロードするということは、クラウド事業者のサーバーにデータをアップロードすることです。
したがって、情報が第三者に提供されることになります。
この情報が他社情報である場合、契約内容によっては、クラウドにアップする、つまり第三者に提供する前に、事前に承諾を得ることとされている場合には、その対応が必要です。
また、個人情報をアップする場合には、個人情報保護法等にも留意し、場合によっては本人の承諾を事前に得る必要があるかもしれません。
さらにサーバーが国外にある場合には、別途適用法令がないか確認が必要でしょう。
新しい分野ですので、まだ不明確な部分はありますので、一つひとつ自社で考え方を整理していくことになるでしょう。
使わずにはいられないものなので、うまく付き合っていきたいものですね。